助你提高工作效率的15个方法

同样是做一份工作，有的人早早就完成了，有的人却要拖拖拉拉每天加班，都是24小时，任务量也相同，为什么结果却差这么多?工作效率虽然不是评价一个职工的唯一标准，但是也代表了一个人工作时的精神状态，不要总做最后交差的那个人，看看这15个提升效率妙招。

小编推荐：

那些你不知道的面试9个禁忌那些有策略讲幽默的面试技巧

1.总是发现你所做的鼓舞人心的有趣的事情间

任何有意义的任务或常规都需要一个人很多的注意力。在开始做任何事之前，问问自己为什么应该做这件事。有了答案，就会有你如此渴望的产出--那么，你就会重视这项任务。然后，想办法让这项任务变得有趣，比如，让你的创造力和想象力在此过程中玩耍。不要拘泥于"认可"的产出;让自己可以随意选择一些新奇有趣的想法。当你做一些可以称为是自己的东西的时候，就更有可能专心工作。

2.选择舒适的桌椅组合要的选项卡或者视窗，或者回复不重要的短信。

很多人发现，即使多数时间坐着办公，可还是会觉得腰酸背痛。不要因为桌椅不舒适而浪费宝贵的时间，分散精力。买一张靠背很舒服的好椅子。确保你的办公桌或者工作台结构合理。那样的话，你能工作好几个小时，而身体和眼睛却不觉得疲劳。

3.让你的工作环境变得井井有条间，再次查看电子邮件，取消你不需要的订阅。

4.让你的电脑里没有让你分神的东西

这一点对于使用电脑工作的人很重要：为所有经常用到的程序设定快捷方式。把所有的关于某一项项目或任务的文件置于一个文件夹。然后，确保你的电脑没有病毒。这样你可以免受检查和修理的烦恼。这样的事例给人压力，会减弱你完成工作任务的兴趣。

5.身边有足够的水

喝水不仅是为了健康，也让你神清气爽。一旦你觉得累了或饿了，一杯水就可以把它们赶跑。接着，你就可以完成手头的工作，晚些时候休息。此外，并非所有的肚子咕咕叫都代表饥饿，通常喝一杯水就可以解决。确保水就在你胳膊够得到的地方。那样，你就可以专心工作，不用走到打水的地方--被别的事情分神!

6.带点零食要的选项卡或者视窗，或者回复不重要的短信

就像把水放在身旁，让咕噜作响的胃安静的食物必须放在手边。处于同样的原因--把你90%的注意力投入工作，在你的工作区域之内吃东西能避免让你做不相关的事情。因此，确保你的零食也在胳膊可以够得到的范围之内!毕竟，他们希望别人也这样待自己。

7.列出每天要做的事情并放在身旁

列出每天要做的事情并放在电脑旁(或者工作区域任何显眼的地方)。这一点很有用。如果把工作的清单放在电脑或者手机上，你往往会查阅其他无关紧要的选项卡或者视窗，或者回复不重要的短信。所以，把你的"今日必做"清单放在你总是能够看到的地方，划掉"已完成"的任务。那样的话，你就不用把包翻个底朝天，也不用找来找去找你写必做事项的那一页。

8.根据轻重缓急把任务分类

工作的第一个小时是人们效率最高的时候。这是因为所有的精力还有待消耗。所以把所有费力棘手，又富于挑战性的任务放在日程表的第一个小时里。排在这后面的是不太紧急的工作，最后是那些让你倍感无聊的常规性任务。这样的方法让你能够专注于工作，不浪费宝贵的时间做自己不喜欢的任务。这样做，你就不会在工作日结束的时候感到很有压力了。

9.让别人知道你的原则

如果你决心让自己的工作方式发挥作用，那么让他们知道这一点。很可能的情况是，你可以不受打扰地花几个小时专注于那一项真正重大的工作。当同事知道你在休息时段，会在此期间提问题或者和你交谈。除非有特别紧急的事情，否则他们不会打扰你工作的。毕竟，他们希望别人也这样待自己。

10.戴上耳机

大多数的办公室都有各种各样的声音源让人分神--比如，地板打蜡器，邮车，同事说话，电话铃声，东西掉在地上的声音。戴上耳机保护自己，这样你就可以专心工作。耳机可以避免你听到一些让人惊讶的声音--还有那些让你思绪飘开去的声音。11.让别人找不到你，让自己忙碌、离开或者"隐身"

并非所有的电话都是关于你的公寓被盗了，或者心爱的人处于极其危险的境地了。所以，在需要全神贯注工作的时候，把你的手机置于静音模式。你也可以选择激活语音信箱服务。至于即时短信，工作的时候把状态设为"忙碌"或者"隐身"。如果你还是收到即时聊天短信(IMs)，那就关掉那个程序。等晚些时候，你手头的工作不那么紧迫了再打开。

12.远离社交网站

这些网站不需要时刻查看。所以严格要求自己，有几分钟空闲时间的时候，再登陆。大多数的社交网站上总是有一些新奇活泼有趣的信息，所以你非常可能比原计划超时很多。这样做不但击毁了你专心工作的目标，而且还有大量信息让你产生不必要的烦躁--比如一个朋友的状态说自己的心脏病了，或者某个人涨工资了。

13.整理你的邮件

另外一个让人紧张，令人分神的就是电子邮件。面对现实吧：你有很多电子邮件，很可能有私人信件，工作信件，预告片，网站的更新，毋庸置疑，还有垃圾邮件。它们都混杂在一起。避免这点的一个好办法就是有一个电子邮件地址专门用于工作，一个电子邮件地址专门用于私人信件。并设定过滤所有的电子邮件。一旦你有闲暇时间，再次查看电子邮件，取消你不需要的订阅。然后，整理你以后会关注的电子邮件。剩下的都删除。最后，只有在完成当天最重要的工作之后才查阅邮件。一定要控制浏览邮件的时间。

14.重新规划你的电话使用

电话是用来聊重要事务的。聊前一晚的约会可以在午饭休息的时候进行。遵守这个原则有助于让你专注工作。你也可以要求同事告诉打电话的人你晚些时候会回电，而不是让你的同事随时拍你的背或者大声喊有你的电话。一旦完成工作，给先前打电话的人回电话，简单地解释你的状况。接下来的两分钟，询问他们有什么事情，记下来，告诉他们事情办好，你会再打电话给他们。准备并写下他们需要的细节，牢记他们对于这件事接下来的可能会有的想法。然后，给他们打电话，一定把谈话控制在三分钟之内。

15.选择合适的音乐

工作的时候听音乐让你感到放松，给你提供灵感。对于一些人来说，听音乐让他们体内产生更多的肾上激素，这样他们能够更加经济充沛地工作。然而，并非所有类型的音乐都让人心旷神怡--某些音乐不适合一个人的心境。因此把你的音乐库根据心境相应地整理。除了帮助你专注工作的音乐，不能有其他让你分神的东西。听过一些让人放松的爵士乐，突然听到吵闹的重金属尖叫声会让你觉得异常刺耳。

猜你喜欢：

别让9个习惯毁了你的职场人生职场上甘当丑剧居然最受欢迎