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工作当中如何分配自己的时间,这几点可以满足你的需要

发布时间: 2020-10-14

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在工作中,有时会因为没有合理的分配时间,而导致工作完成不及时,其实,时间由我们自己把控,需要一些小技巧使时间利用最大化,下面就来分享9个小技巧,赶紧学起来吧。

1、将任务分成小块

将工作分割成可操作、可执行的模块,可以让时间管理变得更简单,更易于把握进度,你只需要确保每个小任务顺利完成就可以。

2、不要压缩睡眠时间

睡眠时,大脑有三大信息处理程序:整合、通话、抽象化。这三个过程对你的记忆力、认知能力提升非常重要。有时候睡一夜,你可能发现一些困惑的问题就迎刃而解了。

3、养成午睡习惯

午睡时间不用太长,即便是四五分钟的小睡也能提高认知能力,改善记忆力,提高下午的工作效率。小睡还能重新平衡自己的情感平衡,在打的情绪起伏后,午睡能扭转你的负面情绪。

4、定期清理大脑

每周专门用一天,关闭邮箱和浏览器。在这期间,做创造性的工作,其他的事情暂且搁置。让自己进入一种专注的心理状态,自己现在正在做的事就是最重要的事。

5、5分钟原则

如果某件事5分钟以内能完成,那么就立刻处理它。因为小事堆积起来,大脑就会不停提醒你去做,当大脑意识试着消除这些提醒时,大脑会形成心理压力,只会导致你花精力不去处理他们。

6、做事考虑性价比

处理一件事所花的时间,不要超过事情本身的价值,比如你在网上挑选衣服,用了一天时间来挑选哪件,那么这个时间就用的不值得。

1、某段时间内只做某件事

一个人在多任务模式下,任务之间来回切换所消耗的能量会更多,而专注于某一项任务,所消耗的能量更少,而且完成任务后,也不会觉得那么疲惫。

2、提醒自己未来会怎样

利用好日历,让日历告诉自己今天干什么,要思考未来哪些工作,对于要处理的新任务,算出需要多长时间来完成,并在日历上标注出来。

9、把信息“外化”

无需将所有事情都记在大脑中,日历、智能手机、任务单都是大脑的拓展,把信息外化到纸张。让大脑免于记忆更多的细节,来减轻大脑的记忆负担。

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